법인카드 홈택스 등록이 필요 없는 이유와 법인이 챙길 두 가지

안녕하세요, 폰택스입니다.

개인사업자는 홈택스에 사업용카드를 등록해야 매입 내역이 자동으로 모입니다.

그래서 법인카드도 등록해야 하느냐는 질문을 자주 받습니다. 하지 않으셔도 됩니다. 정확히는 할 필요가 없습니다.

왜 법인카드는 등록이 필요 없나요?

발급 단계부터 법인 사업자번호에 연결돼 있기 때문입니다. 누구 카드인지 이미 명확합니다.

개인 명의 카드는 그 자체로는 생활비 카드인지 사업 카드인지 구분할 수 없습니다. 그래서 이 카드는 사업용이라고 홈택스에 알려 주는 절차가 필요합니다.

법인카드는 별도 신고 없이도 카드사가 사용내역을 국세청에 제출합니다. 홈택스에서 법인 명의로 조회되고 부가세 신고 때 매입 자료로 바로 쓰입니다.

참고로 홈택스의 사업용 신용카드 등록 제도 자체가 개인사업자 전용입니다.

그럼 법인은 무엇을 챙겨야 하나요?

등록 걱정이 없는 대신 두 가지에서 자주 발목이 잡힙니다.

법인카드가 없을 때 직원이 개인카드로 결제하는 일이 흔한데, 이 내역은 자동으로 수집되지 않습니다. 법인은 다 자동이겠지 하고 두면 통째로 누락됩니다.

법인카드로 결제하면 다 비용이 되나요?

아닙니다. 대표나 가족의 개인적 지출이 섞이면 비용 부인은 물론 대표에 대한 상여 처리나 가지급금 문제로 번질 수 있습니다.

법인카드는 자동으로 기록되기 때문에 오히려 사적 사용이 더 잘 드러납니다. 개인 명의 카드는 국세청이 사업용으로 등록된 것만 보지만, 법인카드는 전부 보입니다.

주말이나 심야 사용, 집 근처 결제처럼 업무와 연결 짓기 어려운 내역이 쌓이면 소명 요구로 이어집니다. 사용 규정을 문서로 만들어 두시면 이런 일이 줄어듭니다.

직원 개인카드 결제분은 공제가 안 되나요?

가능합니다. 사업 관련 지출이고 공급자와 부가세액이 확인되는 적격증빙이 있으면 됩니다.

회사 경비로 정산 처리하면서 매입세액공제도 받을 수 있습니다. 다만 자동 수집이 안 되니 누락되지 않게 정산 절차를 만들어 두시는 것이 중요합니다.

실무에서는 지출결의서 양식을 하나 만들어 두고 매달 정해진 날에 모아 정산하는 방식이 가장 잘 돌아갑니다. 영수증을 그때그때 사진으로 남기게 하면 분실도 줄어듭니다.

법인 명의 체크카드도 자동으로 잡히나요?

잡힙니다. 법인 명의로 발급된 카드라면 신용카드와 체크카드를 가리지 않습니다.

사용내역이 국세청에 제출되어 홈택스에서 조회됩니다. 별도로 하실 일은 없습니다.

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