가족 직원 인건비 경비 처리 조건 네 가지와 4대보험 적용 기준

안녕하세요, 폰택스입니다.

온라인 쇼핑몰을 하시는 사장님이 포장과 응대를 맡은 배우자에게 월 250만 원을 급여로 드리면서 장부에는 반영하지 않으셨습니다.

가족에게 주는 돈인데 경비가 되겠느냐고 생각하신 것입니다. 연간 3천만 원짜리 경비를 스스로 포기하고 계셨습니다.

가족 급여도 경비가 되나요?

됩니다. 필요경비나 손금으로 인정받습니다.

다만 실제로 일하고, 정상적으로 지급하고, 제대로 신고했다는 것을 증명하실 수 있어야 합니다. 가족 인건비는 세무서가 유심히 보는 항목이라 일반 직원보다 증빙 기준을 높게 잡으셔야 안전합니다.

인정받으려면 무엇이 필요한가요?

네 가지를 갖추셔야 합니다.

가장 중요한 것은 실제 근무입니다. 이름만 올려 두고 급여를 빼가는 방식은 경비 부인은 물론 가산세와 조사로 이어집니다.

급여 수준도 봅니다. 단순 보조 업무에 월 600만 원을 주시면 초과분이 부인될 수 있습니다. 현금 지급은 지급 사실 자체를 증명하기 어려우니 반드시 계좌로 보내셔야 합니다.

4대보험은 어떻게 되나요?

일반 직원과 조금 다릅니다. 국민연금과 건강보험은 직장가입으로 들어갑니다.

다만 대표와 동거하는 친족은 원칙적으로 근로자로 보지 않아 고용보험과 산재보험은 적용이 제외되는 것이 일반적입니다. 동거하지 않고 일반 근로자처럼 일한다면 달라질 수 있습니다.

보험료 부담을 계산하실 때 이 구조를 미리 반영해 두십시오.

급여를 주면 잃는 것도 있나요?

있습니다. 배우자의 연 소득이 생기기 때문입니다.

총급여가 연 500만 원을 넘으면 소득금액이 100만 원을 넘게 되어 사장님의 종합소득세에서 배우자 인적공제 대상에서 빠집니다. 부모님을 직원으로 두시는 경우도 마찬가지입니다.

대부분은 인건비 경비 효과가 인적공제 150만 원보다 훨씬 큽니다. 다만 급여가 소액이라면 공제를 유지하는 쪽이 나을 수 있으니 지급 전에 한 번 계산해 보시는 편이 좋습니다.

일주일에 이틀만 도와주셔도 되나요?

됩니다. 단시간 근로자로 근로계약을 쓰시면 됩니다.

실제 근무일과 시간에 맞는 급여를 이체하고 원천세 신고를 하면 그 급여는 경비입니다. 핵심은 근무 형태가 아니라 실질과 증빙입니다.

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